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武工院字〔2021〕19号关于开展全校资产清查工作的通知
信息来源:校办    发布时间:2021-03-16

关于开展全校资产清查工作的通知

 

各学院、处室:

为提高资产管理的信息化水平,优化资产结构,避免学校资产闲置,学校决定进行全校资产清查。根据《武汉工程科技学院固定资产管理办法》及《武汉工程科技学院公共用房管理办法》等相关规定,现决定在全校范围内开展一学期一次的固定资产、办公家具、公共用房的清查工作,通知如下:  

一、清查目的

按照“谁保管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,通过资产清查,使得学院/部门、学校进一步掌握固定资产的使用现状,明确资产管理员职责,明确资产使用管理的责任主体和管理职责, 完善资产管理体系,防止资产损失和浪费,确保资产信息完整与安全。

二、清查范围

凡登记在学校资产管理系统,由学校经费购置的资产,均应按照固定资产管理要求,开展清查工作。

三、清查内容

资产清查工作分三个阶段进行。

第一阶段由各单位自查在用实物资产。

1、实验室资产自查时间为:2021310-3月12

实验室资产核查时间为:2021315-319

2、各部门各院系行政办公资产(含楼宇)自查时间:2021310319

行政办公资产核查时间为:2021322日—331日(暂定,含资产数据的整理核对时间),根据各学院/部门的工作安排共同确定资产核查时间。

自查范围包括校属所有单位的行政、教学、科研仪器设备以及家具、低值耐用品等。请各单位资产管理员根据自查的实物情况填写《武汉工程科技学院固定资产信息表》(固定资产信息表由资产中心单独发给各部门),于20210322日上午10时之前,将填好的报表以及电子档交资产中心存档,资产中心在第二阶段安排核查。

第二阶段由资产中心前往各单位进行现场核查。本次自查资产以实物为主,不留死角、不留盲区、不空不漏,为第三阶段全面资产清查做好准备。

第三阶段工作由资产中心具体负责,需各单位教学、行政资产管理员协助执行,其他相关人员积极配合,协同资产中心完善资产信息、完成资产信息的变更及设备条码标签打印、张贴工作。

资产中心在完成全部资产清查工作后,统一更换新的二维码资产标签,正式启用网络版资产管理系统,实现资产管理的全信息化。

四、清查要求

(一)全面盘点,做到账物相符信息完整

各学院、各部门须指定专人负责(资产管理员),按实际使用的资产依据,采取以物对账、以账对物、逐一查对。核实资产各项信息(名称、型号规格、存放地点、领用人等),更新《武汉工程科技学院固定资产信息表》。

对需要调整的资产信息由各单位资产管理员根据实际情况更新《武汉工程科技学院固定资产信息表》,表内信息不要变动,变更信息更加到“备注”栏,附件1**/部门固定资产异动情况汇总表》(见附件),统一汇总上报。对资产的异动情况应查明原因,分别做出说明,上报后勤保卫处。

(二)全面落实,做到责任明确任务到人 

各单位主要负责人是本单位资产管理第一责任人,全面落实资产保管和使用责任制。各单位确认资产管理员,填报《资产管理员信息登记表》交资产中心报备。

资产条形码(标签)是资产信息管理的重要内容,请各单位结合本部门的实际对资产进行清查盘点,查漏补缺,确保条形码粘贴到位,前期未张贴到位的固定资产条码,可到后勤资产部门申领。 

(三)全面总结,做到件件有落实

各单位在清查工作中要如实反映资产状况和存在问题,不得瞒报、虚报、漏报,单位主要负责人对清查盘点结果的真实性、完整性、准确性负责。

清查工作结束后,各单位资产管理员对资产表格进行收集、整理、汇总,填报《武汉工程科技学院固定资产信息表》、《**/部门固定资产异动情况汇总表》,经单位主管领导审核后签字盖章,20210322日上午10时之前报送。纸质文档报送至:事务中心209,联系人:刘思;电子文档发送至:740218871@qq.com。(通知附件可到学校资产管理群523856005下载)

五、资产清查工作要求

资产清查工作任务重、范围广,学校各院系各部门要高度重视,加强领导,积极行动,要统一思想、精心组织、严格要求,切实把此次资产清查工作抓紧抓实,确保清查结果的准确可靠。

六、联系方式

资产清查工作联系电话:027-81820286   刘思

 

 

附件:

1.武汉工程科技学院**/部门固定资产异动情况汇总表

2.武汉工程科技学院资产管理员登记表   

 

 

武汉工程科技学院

202139

 

 

 

 

 

 

 

主题词:固定资产  清查  通知

文件起草单位:学校办公室     打印:易葳  校核:文峰

武汉工程科技学院办公室         2021315日印发

共印23

武汉工程科技学院**院/部门固定资产异动情况汇总表
武汉工程科技学院资产管理员登记表
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