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关于2019届毕业生档案材料收集、整理、归档的通知
信息来源:校办    发布时间:2019-05-21

关于2019届毕业生档案

 

材料收集、整理、归档的通知

 

各学院、相关部门:

为做好2019届毕业生档案材料收集、整理、归档工作,根据《武汉工程科技学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一安排,现将有关工作通知如下:

一、毕业生档案收集内容:

1.毕业生登记表(加盖各学院公章);

2.学生成绩单(加盖教务处公章);

3.毕业生体检表(由学工处提供给学院);

4.学生报到证(由学工处提供给学院);

5.学生党员材料(由各学院提供)

6.获得学位证的证明材料(由教务处提供给学院);

7.学生相关奖励证明材料,如:优秀毕业生登记表等;

8.其他需要装入档案的材料。

二、各学院毕业生档案装袋时间:

信 息 工程学院   610

经济与管理学院   611

     612

艺术与传媒学院   613

三、注意事项:

1.请各毕业班辅导员在移交档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象,勿擅自增、减毕业生材料。档案材料移交前,将每个毕业生的材料(毕业生登记表、报到证、成绩单、体检表、获得学位证的证明材料、校级以上奖励证明材料等)集中合并成一份完整材料,按学号顺序排列(小号在上,大号在下),整理完毕后再到档案室进行档案装袋;

2.毕业生档案邮寄地址以学工处提供的报到证地址为准;

3.各学院毕业生辅导员带5-8名学生到档案室协助装袋,装袋由辅导员负责,档案室负责核对,各学院装袋应在以上规定时间内进行,如有变化请与学校办公室档案室联系(联系人:莫老师,曹老师;  联系电话:81820825)

由于学生档案是学生就业和考研的重要证明材料,毕业生档案整理工作由于时间紧、任务重,希望各位老师、辅导员、同学们积极配合,以便圆满完成毕业生档案整理邮寄工作。

 

                         

 

 学校办公室

                                                        2019521
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