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关于进一步提高学校OA办公系统办公效率的通知
信息来源:校办    发布时间:2019-05-14

关于进一步提高学校OA办公系统办公效率的通知

 

各学院、处室:

为提高学校OA办公系统使用效率,不断提升公文处理的及时性和有效性,现对OA系统的使用提出如下要求:

一、强化认识,提高工作责任心

OA办公系统是集团及我校重要的内部公文处理平台,既有利于提高工作效率,又有利于文档的保存、资料的共享,是提高行政效能的有效方式,更是推动无纸化办公的良好途径。各部门要充分认识OA办公系统的重要性,结合自身工作职能,提高责任心,积极推动OA办公系统的快速、高效运转。

二、及时查阅,促进办公高效化

学校各级领导干部要坚持每天登陆OA办公系统,一般应于一个工作日内查收,并严格按照公文办理的相关要求及时规范办理。急件要做到即刻查收,即刻办理。

各部门工作人员要坚持每天上下午各登陆OA办公系统一次,以确保公文及时流转,同时负责提醒和督促本部门文件传阅,随时关注文件的进展动态。原则上,每一份文件的内部办理周期不超过3个工作日。办文人员确因出差等原因未能按时查看公文时,可委托其他人代办,以保证公文及时处理。

特此通知

                                   

 

 

学校办公室

                                                   2019514
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