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2018-11-02 武工院字〔2018〕53号学生公寓管理规定(修订)
2018-11-02 武工院字〔2018〕52号学校学杂费管理办法(修订)
2018-11-02 武工院字〔2018〕51号学校人才培养方案管理办法(修订)
2018-11-02 武工院字〔2018〕49号关于调整校务会组成人员的通知
2018-10-21 武工院董字〔2018〕7号关于调整董事会成员的决定
2018-10-19 关于开展调整学校各领导小组、委员会成员工作的通知
 
武工院字〔2018〕53号学生公寓管理规定(修订)
信息来源:校办    发布时间:2018-11-02

 

武汉工程科技学院学生公寓管理规定修订

 

第一章      

第一条  学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是对学生进行思想政治教育和素质教育的重要阵地。根据教育部印发的《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》(教发[2006]6号文件)和中共中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》(中发[2004]16号文件)的精神,围绕学校培养德、智、体、美、劳全面发展的人才培养目标,加强对学生日常生活的管理和引导,保障学生在公寓内的人身和财产安全,维护学生在公寓内的正常学习和生活秩序,促进学生身心健康发展,特制定本规定。

第二条  本条例适用于武汉工程科技学院所有在校本专科、自考学生。要求住宿人员应自觉遵守国家法律法规、学校规章制度及公寓管理规定,养成良好的生活习惯,体现大学生良好的精神风貌。

第三条  学校成立后勤保卫处楼宇管理中心,楼宇管理中心是公寓管理的日常办事机构,全面负责学生公寓的日常管理工作(包括公寓安全、卫生、纪律、文明宿舍评比、宿舍调整安排、资产管理、住宿资源的调配及日常维修联系工作等)。同时,楼宇管理中心负责建立、健全学生公寓管理规章制度,并随学校发展加以修订完善。

第四条  楼宇管理中心在各公寓楼设立值班室,配有专职宿舍管理人员,楼宇管理中心将围绕“管理育人、服务育人、文化育人、环境育人”的工作宗旨,为学生创造良好、文明的生活环境,切实提高广大同学的生活质量,营造良好的文化氛围,促使学生养成良好的生活习惯,提高自身综合素质。

 

第二章  学生公寓住宿分配、调宿与退宿管理规定

 

第五条  凡本校全日制本专科、自考学生由楼宇管理中心统一安排住宿,入住宿舍需签订安全责任书(见附件2)。楼宇管理中心根据宿舍资源情况安排学生到指定的公寓楼、宿舍、床位住宿,并统一制作住宿信息卡。住宿信息卡为住宿学生在公寓居住的唯一有效证明,信息由学生本人如实填写。

为合理安排学生入住宿舍,保障正常教学秩序,充分利用现有宿舍床位资源,合理安排学生住宿,每年后勤保卫处根据集团及校领导要求制定宿舍分配方案,校务会讨论通过后执行。

宿舍具体分配原则:1.学院、专业相对集中居住的原则2.同年级相对集中居住、不同年级尽量分开居住原则3.男、女分开原则4.预留宿舍(特殊家庭、特殊学生需要)原则,保留低价位的宿舍床位,满足特殊家庭、特殊学生需要5.结合各专业录取人数及楼栋、楼层空余房间及床位分配的原则6.新生尽量安排新宿舍的原则。

宿舍分配具体流程:1.每年招办、教务处、继教学院招生计划一旦确定,第一时间向后勤保卫处提供招生计划,后勤保卫处根据招生计划依据以上分配原则制定宿舍分配方案,经校务会讨论通过后执行2.招办、教务处、继教学院确定各学院、各专业男女录取人数后第一时间向后勤保卫处提供数据,后勤保卫处依据宿舍分配方案结合各学院、各专业录取人数以及宿舍房源情况按专升本录取人数100%比率分配,继教学院结合报到情况分配,网选宿舍首次分配,统招按本科录取人数85%、专科录取人数80%的比率进行具体楼栋、床位分配3.招办将后勤保卫处分配的统招生具体房间上传网上选宿舍系统,后期后勤保卫处和招办根据网选宿舍信息及时调整。  

    第六条  未经楼宇管理中心批准,任何人员不得私自入住学生公寓,不得擅自调换宿舍和床位。确有特殊原因需要调换宿舍,应分为结构性调整和个案调整。结构性调整和个案调整原则上按同类型宿舍调整。结构性调整根据学校的指导方针后勤保卫处分管校领导审批后由楼宇管理中心根据资源情况集中安排;个案调整由学生个人提出申请,学院党总支部书记、学工处负责人、分管学工处校领导、分管后勤保卫处校领导签批后到后勤保卫处办理手续(参照学生更换寝室申请表),后附学生更换寝室申请表(见附件1

第七条  学生应在学校安排的宿舍住宿,未经批准一律不得擅自在校外居住。确有特殊原因要求在校外住宿者,需由学生本人向所在学院提交书面走读申请,经学院和学校校领导批准后到楼宇管理中心办理走读退宿手续。

第八条   新入学的新生需按照报到流程持录取通知书和相关费用票据到系统分配的楼栋办理入住手续;学生复学,须凭复学证明等相关材料到楼宇管理中心登记后安排住宿。

第九条   因病或其它特殊原因休学的学生,离校前必须由学生本人或法定监护人到楼宇管理中心办理退宿手续,其原床位不予保留。学生复学后持相关证明材料到楼宇管理中心登记后安排住宿。    

第十条  对因毕业、退学、参军入伍、休学及其它原因须离校者,应由所住公寓的值班员确认室内设施是否完好无损,确认完毕后退回原宿舍钥匙(新装修楼栋注销房卡),并将所有个人物品搬离宿舍,按时离校。否则,因宿舍清扫、维修或宿舍另作它用等原因而造成的个人财产损失由其本人负责。

第十一条  对按学校规定应办理退宿手续、但在规定最后期限没有办理者,将视为自行离走,宿舍内物品因清扫、维修等原因而造成的个人财产损失由其本人负责。

第十二条  对已办理退宿手续的学生,一般不再恢复其校内住宿资格(复学除外),如有特殊原因,可向楼宇管理中心提出申请,楼宇管理中心根据房源情况决定是否安排其住宿。    

第十三条  留级生、转专业或转学院的学生在住宿资源允许、不跨越同类型宿舍的情况下,可申请调至新入学院专业班级所属的宿舍,但需凭有关证明到楼宇管理中心办理相关手续,如跨越同类型宿舍,需个人申请后走学生更换寝室手续。

第十四条  因学校有基建、施工或宿舍大调整计划需对整体或局部宿舍进行集体搬迁时,有关人员应积极配合,不得以任何借口阻挠工作开展,不得以任何借口阻挠所安排人员入住。

第十五条   毕业生离校时应做到遵纪守法、文明离校;楼宇管理中心将在毕业生离校前对毕业生宿舍及公共区域的所有资产等设施进行清查,若有损坏或丢失须照价赔偿。经清查过的房间,由所在楼栋的宿管员在《离校通知单》上签字盖楼栋章后,学生凭此单到楼宇管理中心办理离校盖章手续。

 

第三章  学生公寓安全管理规定

 

第十六条  爱护公寓内消防设施,非紧急情况任何人不得私自动用;严禁私拆或挪动防火、防盗等安全防护设施。

第十七条  严禁私拉乱接电线;严禁使用电炉、电热杯、电热锅、热得快、电热毯、取暖器等电热器具;严禁使用明火,如蜡烛、酒精炉等;严禁在宿舍内焚烧信件、杂物等。注意用电安全,室内无人时关闭所有使用的电器。

第十八  严禁在宿舍内存放易燃、易爆、易腐蚀物品(如:酒精、汽油、烟花爆竹、硫酸等),严禁在宿舍内存放细菌和病毒标本、剧毒物品或具有放射性的危险品。

第十九条  严禁推销人员进入学生公寓,学生要提高自我防范意识,发现可疑人员应及时与楼下值班员或保卫处联系。宿舍无人时,须锁好门窗。严禁留宿外来人员。

第二十条  门锁由楼宇管理中心统一安装,学生不得自行换锁。如发现学生私自换锁,楼宇管理中心将按照学校规定对违纪学生罚款并进行处分。宿舍钥匙仅限本人使用,不得外借,须妥善保管。新入学的学生,从收费中心领取一卡通后,所住宿楼栋的值班室进行房卡激活。毕业、退学、休学者等在办理完退宿手续后,将钥匙交回值班室。宿舍调整时须交回原宿舍钥匙,方可换取新宿舍钥匙,新装修的楼栋需凭寝室调换申请单到所在楼栋值班室更换房卡信息。若门窗设施出现问题,应及时报修,切勿以不当方式打开,造成损失由当事人负责。

第二十一条  多余的现金应及时存入银行,以防遗失;个人贵重物品(如笔记本电脑、数码相机等)应妥善保管,大件物品出入公寓楼时要凭有效证件登记。

第二十二条  严禁在宿舍存放管制刀具;严禁向窗外抛砸各种物品。

 

第四章  学生公寓卫生管理规定

 

第二十三条  保持室内、门前及水房卫生清洁,养成讲卫生的良好习惯,主动营造整洁、优美的居住环境。

第二十四条  房间门窗和墙壁要保持整洁,室内外不准乱贴乱画。装饰品应健康、文明。

第二十五条  楼内公共区域的卫生由保洁员负责清扫,学生不得向公共区域投掷杂物,不得在宿舍门口堆放垃圾。室内垃圾一律装袋后直接带出楼外并投放到公寓门前垃圾桶内。

第二十六条  室内卫生由各宿舍负责,各宿舍应有卫生值日制度,每天要安排专人进行打扫,并定期进行卫生大扫除。

第二十七条  楼宇管理中心安排管理员定期对公寓公共区域卫生进行检查,并就检查结果作为每月宿管员绩效考核的依据,不合格的要及时整改。

第二十八条  学生宿舍的卫生情况将作为学生处及学生所在学院对学生综合评定的依据。

第二十九条  卫生评定标准:

(一)优秀宿舍标准

①室内空气清新、无异味

②床上卧具叠放整齐,全室整体协调,床下物品摆放整齐

③学习桌桌面无杂物、无尘土。凳子放学习桌下,摆放整齐

④门窗、玻璃无污垢,地面干净无杂物、油污,墙壁无蛛网,窗台、暖气无尘土、无杂物

⑤全室美观、健康、和谐,无乱贴乱挂,无乱拉乱钉现象

⑥卫生间必须干净、整洁

⑦无违规违纪现象。

(二)良好宿舍标准

①床上卧具叠放整齐,全室整体协调,床下物品摆放整齐

②学习桌桌面无杂物、无尘土。凳子摆放整齐

③地面干净无杂物、油污,窗台、暖气无尘土、无杂物

④全室美观、健康、和谐,无乱贴乱挂、无乱拉乱钉现象

⑤卫生间干净、整洁

⑥无违规违纪现象。

(三)合格宿舍标准

①床上、床下摆放整齐,书桌整齐、无尘土

②地面干净、无杂物

③窗台、暖气无杂物

④无乱贴乱画、乱拉乱挂现象

⑤卫生间干净

⑥无违规违纪现象。

(四)不合格宿舍标准

宿舍如有一人出现下列情形之一,即为不合格。

①不叠被子

②不扫地,不擦桌

③书籍乱堆,桌面杂乱

④凳子散乱

⑤床下脏乱     

⑥窗台脏乱

    ⑦室内乱贴乱挂

⑧有违规违纪现象。

(五)公共区域卫生标准

①楼内无死角,地面干净,走廊无痰迹。楼梯扶手无尘土,门窗、玻璃无污垢,窗台无尘土,墙壁无蛛网

②公共卫生间无异味,便池无污垢,公共水房保持经常清洗

③公共设施整洁,消防设施经常擦拭保养

④宣传栏无乱写乱画,墙壁无乱贴乱挂

⑤垃圾及时清倒,保持走廊无杂物。

 

第五章  学生公寓日常行为管理规定

 

第三十条  遵守学校作息时间,养成良好的生活习惯,按时起床、就寝、熄灯。学生公寓的值班室一天24小时有人值守,大门24小时不关。学生需在每天晚上10点30分返回寝室,因特殊原因晚归者,必须出示有效证件,由公寓值班人员核准并做晚归登记后方可进入。未能出示证件者,须联系其负责老师确认后方可登记入内。

第三十一条  宿舍布置规范化是为了保证宿舍的文明、整洁、美观、有序。学校根据各公寓楼的住宿条件,制定相应的宿舍布置规范,要求如下:

1.整体布置:床铺、钢木桌、脸盆架、衣柜等家具不得随意挪动和摆放。热水瓶及卫生洁具等须根据实际情况,本着美观、有序、方便生活的原则统一定点摆放

2.墙面:墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶固定,不得使用浆糊和胶水,不得在墙上乱涂乱画

3.床面:起床后必须叠被子,叠放要保持整个宿舍的统一和美观;床面不堆放杂物;不得使用床帘

4.桌面:除学习时间外,桌上只能放置茶杯、装饰用品、电脑和少量常用书籍,且应整齐摆放,保持桌面干净、卫生

5.地面:保持地面清洁,没有烟头,果壳废纸等应放在垃圾桶里,不随手乱扔。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物

6.宿舍内不得私拉晒衣绳。洗净的衣服要拧干,挂到阳台上,如有衣服滴水,下面用脸盆接住,防止滴水渗漏到楼下宿舍

7.床下和阳台:床下储物箱和鞋子摆放整齐;阳台不得存放杂物,纸箱和塑料瓶要及时清理

8.卫生间内洗漱用品摆放整齐,不得私自拆卸、移动热水器,做到人走断电、洗浴时断电,保持卫生间内的卫生和通风

第三十二条  爱护公物(如热水器、空调、消防烟感等设施等),保持宿舍内公用区域的整洁,桌椅、水龙头等公用设施须妥善使用,保持清洁完好。节约用水,随用随关,杜绝长流水、长明灯。

第三十三条  讲究文明礼貌,自觉保持宿舍区的安静。公寓内严禁打球、踢球、溜旱冰等。午休期间及熄灯后,不许大声喧哗、吵闹、高声播放音乐,不许进行不健康的娱乐活动(如麻将等),以免影响他人学习和休息。团结友爱,文明交往,不在宿舍区内酗酒、赌博、聚众闹事。

第三十四条  严禁擅自在宿舍区从事租赁、修理、代销、直销、促销等经营、宣传活动及收费性服务活动。严禁组织旅游票、影视票等代售及校外勤工俭学等中介代理活动和传销活动。严禁在宿舍区内成立非法组织,举行非法集会,书写张贴危害国家安全或扰乱学校教学、管理、生活秩序的标语、大小字报。宿舍区内组织的任何集体活动须经学生处批准,楼宇管理中心备案。严禁在宿舍内观看、收藏、传播危害国家安全、扰乱社会生活秩序的不健康书刊、影碟等。

第三十五条  禁止异性互窜宿舍、留宿他人,严禁无故晚归、夜不归宿。如有特殊原因确需进入者,须凭相关部门证明并经楼宇管理中心同意并登记后方可进入。

第三十六条  自行车应按规定地点停放整齐,禁止将自行车带入公寓楼内存放。

第三十七条  学生必须锁好柜门、抽屉、房门,不在宿舍内存放贵重物品和大宗现金,妥善保管个人笔记本电脑、摄像机、照相机、手机等易携带的贵重物品。管理员不承担保管责任。

第三十八条  不得在宿舍内饲养猫、狗、鸟等宠物。

第三十九条  积极参加合格宿舍、文明宿舍的评比活动。

 

第六章  学生公寓用电管理规定

 

第四十条  为保证学生正常用电,规范宿舍管理,维护宿舍区正常的学习、生活秩序,特制定如下规定:

1.认识了解电源总开关,学会在紧急情况下切断寝室总电源。电器设备在使用过程中如发现有冒烟、冒火花、发出焦糊的异味等情况,应立即关掉电源,停止使用

2.避免在雷雨天气使用电脑、充电器等电器设备

3.不用湿手触摸电器,不用湿布擦拭电器

4.发现有人触电要设法及时关断电源;或者用不导电物(如干燥的木棍等)将触电者与带电的电器分开,不要用手去直接救人,以防触电

5.不准在寝室内更改、拆卸、安装电源线路、插座、插头等,也不要把铁钉等硬物凿入墙面,以防发生电线短路,触电等意外事故

6.严禁跨寝室接拉电源,在公共电源上私拉乱接

7.发现插座、开关松动、接触不良或破损的,要及时报修

8.电脑、充电器等使用完毕后应拔掉电源插头或关闭接线板上的开关,且充电时间不适过长。要做到“人走断电”,防止发生火灾

9.电源接线板禁止放在床上,应放在书桌等通风安全处,不要将接线板放在小杂物容易跌入或容易被水侵入的地方,电线不要与床架等金属物接触

10.接线板上不能接过多电源插头,禁止多个互接

11.接线板等电器周围不允许放置易燃易爆物品

12.严禁在公寓里使用劣质电器及非安全电器,如电炉、电锅、电热杯、热得快、电热褥、吹风机、取暖器、电烫斗等电热器具和三无电器

13.不准盗用消防用电,违者按中华人民共和国公安部消防法相关规定处理罚,造成后果者并予追究相关法律责任

14.用电应本着安全、合理、节约原则,不开无人灯、长明灯

15.按有关文件规定,学校配给一定额度的免费用电量,每人每月8度,每个月配置一次,一学期按5个月计算。超额电量按照学校规定的用电价格收取,收费以宿舍为单位计量,超出部分由学生自己承担。

第四十一条  学生公寓用电管理使用智能控电系统,购电方式采用预付费制,宿舍电量余额可到值班室查询,余额不足要及时缴纳。需要购电的宿舍可到自助机或者收费中心购电。

第四十二条  发现电器设施损坏,可通过学校官方微信的报修平台报修或到值班员处登记报修。电器设施不得擅自拆卸、修理,否则后果自负。

 

第七章  学生公寓用水管理规定

 

第四十三条  为保证学生正常用水,规范公寓用水管理,维护宿舍区正常的生活秩序,特制定如下规定:

1.用水应本着合理、节约的原则,不浪费水,不出现长流水

2.学生宿舍用水实行定额免费和超额支付费用相结合的管理方式。定额免费用水以宿舍为单位每个月核发一次,每人每月3吨,一学期按5个月计算,后勤保卫处配电中心会定期予以配置定额的免费水量。超出定额的由各宿舍自行购买,实行预付费制,费用由宿舍成员平摊

3.若宿舍内供水设施损坏,应及时通过微信报修平台报修

4.学生离开宿舍前应确保关闭好所有水龙头,确保关闭电热水器的电源

5.任何人不能擅自拆装或开封水电表,若有违反,处以50—200元罚款,并视情节给予适当的纪律处分

6.学生若发现用水计量装置在运行过程中有异常或停止走动的,应及时报修,以便专职人员修复。故意使水计量设施发生异常现象的,视情节进行处罚

7.每个楼栋一楼(34912一楼、四楼)设有开水器,凭校园一卡通可购买开水

8.不得私自使用消防用水。

 

第八章  学生公寓资产使用管理规定

 

第四十四条  为保证学生正常学习生活秩序,特制定如下规定:

1.学生宿舍内的资产为学校公有财产,由学校统一调配,全校学生应该精心保护和合理使用

2.新生进住公寓后要依照《室内资产配置表》,对室内资产进行核对,若无问题,由学生签字后,开始使用并保管

3.学生在使用期间,家具如损坏或丢失须立即上报楼宇管理中心,并按有关规定予以赔偿,情节严重的根据学校规定予以纪律处分 

4.未经楼宇管理中心同意,学生不得将室内家具私自转让或搬出公寓。学生中间调换宿舍,原宿舍内家具一律不动。室内家具在使用过程中,出现故障或自然损坏,由使用人微信报修或到本楼值班室登记维修。如有人为损坏、私自拆修、私自丢弃,造成的损失一律由当事人负责赔偿,若责任不清,由全宿舍人员共同承担赔偿责任

5.学生实习、毕业离校或中间调宿,必须将所用设施及家具与所在楼栋宿管员交接清楚,由宿舍管理员签字确认后到楼宇管理中心办理离校或调宿手续。

 

第九章 学生公寓信息卡使用管理规定

 

第四十五条  公寓信息卡为学生在校期间在公寓居住的唯一有效证明,卡片信息包括学生居住楼栋、姓名、学院、专业班级、床位和辅导员姓名六项内容。

第四十六条  在校住宿学生实行一人一卡制,登记卡放在各楼值班室内,以方便学校日常管理。学生不得以任何理由私自调换宿舍和床位。否则将给予当事人相应纪律处分。

第四十七条  新生入学后,按照要求如实填写个人相关信息,同时交近期一寸证件照(彩色)一张,由学校统一制作登记卡。

第四十八条  凡把本人信息卡转借他人使用,以及在填写、申请补发信息卡过程中弄虚作假者,一经查出,根据情节给予批评教育,直至纪律处分,因此而造成的各种不良影响和损失,由学生本人负责。

第四十九条  学生调整宿舍或变更个人信息,须及时到各楼值班室申请更换登记卡。办理外出住宿手续后又返校住宿的学生需重新申请办理登记卡。

第五十条  学生毕业、退学、转学或其他原因注销学籍离校时,登记卡自动作废。

 

第十章  学生公寓借用备用钥匙管理规定

 

第五十一条  借用备用钥匙相关人员应遵守以下规定:

1.公寓值班室的备用钥匙是方便维修和检查宿舍而准备的,学生不能以任何时候可以借备用钥匙为由而经常不带钥匙

2.学生确有特殊原因忘带钥匙,可以到值班室借用

3.学生借用备用钥匙的程序为:到值班室报宿舍号—出示有效证件—值班员核验身份—学生本人登记—押着证件后取得钥匙—用完钥匙后及时归还并拿回证件

4.学生押的有效证件只能是学生证或饭卡,不得押其他任何东西,尤其是财务,如手机、钱包等

5.若学生无任何证件,一律不允许借钥匙;如情况紧急,值班员可以拿钥匙陪同上去

6.若值班员已把钥匙借给维修人员或检查人员,学生无法立即借到钥匙,建议找同宿舍同学借用。

 

第十一章 学生假期留校住宿管理规定

 

第五十二条  全日制普通教育本专科、自考学生假期原则上要求回家度假

第五十三条  因考研、家庭经济困难、因路途遥远难以回家等特殊情况且确需留校住宿的学生,需向所在学院提出申请,并报楼宇管理中心审批备案。

第五十四条  参与学校组织的假期社会实践、校内各单位辅助管理等工作需留校住宿的学生,凭相关部门的证明办理假期留校住宿申请手续。

第五十五条  申请假期留校住宿的学生和中途希望回校住宿的学生,均需在每学期放假前三周内办理假期留校住宿手续。

第五十六条  假期留校住宿的学生由楼宇管理中心负责安排住宿房间。为保证留校住宿学生的安全,每个宿舍要求至少三人居住。

第五十七条  假期留校住宿的学生须自觉遵守《学生公寓管理规定》,严禁留宿外来人员,严禁违章用电。对于不服从管理、违章违纪的个人,除取消其留校资格外,还将根据学校有关规定给予一定的纪律处分。

第五十八条  假期留校住宿的学生中途离校外出必须向假期留校负责的老师出具书面请假手续。

 

第十二章  附则

 

第五十九条  本规定自公布之日起施行,原相关管理规定自行废止。

第六十条  本办法由后勤保卫处负责解释。

    

    附件1.武汉工程科技学院学生更换寝室申请表

2.武汉工程科技学院学生宿舍安全责任书

 

 

 

武汉工程科技学院

2018年111

 

主题词:公寓   管理   规定       

文件起草单位:后勤保卫处 打印:郝晓鹏 校核:文峰

武汉工程科技学院办公室          2018年111日印发

共印26

 

 

 

 

 

附件1:武汉工程科技学院学生更换寝室申请表
附件2:武汉工程科技学院学生宿舍安全责任书
版权所有:武汉工程科技学院办公室
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