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学校信息公开及OA系统二期工作有序推进
信息来源:校办    发布时间:2017-04-21

417日,我校信息公开及OA二期工作布置会于教三楼会议室正式召开。各职能部门负责人、各单位行政联络员及OA专员参会,会议由学校办公室主任郭万春主持。

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会议分为两部分,首先对学校信息公开工作进行了布置,郭万春首先宣读了武工院字〔201715号《武工程科技学院关于信息公开事项的通知》,并对文件做了解读。

郭万春讲到信息公开的目的,一是提高学校教育工作透明度,促进各项制度根据规范和完善;二是让社会更加了解学校,搭建与学校的交流平台;三是让考生和家长能够更加深入的认识、认同学校。

随后,郭万春就OA系统二期方案的实施做了具体布置,并从三个方面进行了解读:第一OA系统一期的建设取得了良好的效果,促进了工作效率的提高;第二OA系统二期建设是攻坚阶段,需要各职能部门负责人亲自抓落实;第三各部门要多进行横向和纵向交流,互相学习听取意见,保证OA系统二期的实施效果。

419日下午,我校OA系统第二阶段第一次培训会于二教415正式展开。

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本次培训就OA办公系统表单的设计与制作展开,网络中心副主任周博首先带领学员复习回顾上期所学知识点,接着由infopath控件作为实例开始讲解本期内容。接着对OA系统的流程审批、表单审核、各工作部门权限、通过PPT做了详细介绍。

学校办公室主任郭万春对本次培训进行进一步说明,他表示要从实际需求入手,结合具体实例回顾所学知识点。并以学校一卡通办理流程举例,详细讲解这一程序涉及的具体流程、表单和涉及到的具体角色。

据了解,我校OA系统作为北京北方投资集团开放对象之一,已于201612月完成第一期培训,20173月正式投入使用。截止至331日,我校正式上线的流程为24个,经统计分析,集团OA系统中我校已办结的流程为1367个,正在办理的流程为287个。系统使用期间运行稳定,极大的提高了学校信息化能力和应用水平。

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