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武工院字〔2017〕11号学校关于实施集团OA系统第二阶段安排的通知
信息来源:校办    发布时间:2017-04-13

 

武汉工程科技学院

 

关于实施集团OA系统第二阶段安排的通知

 

学校各单位:

学校于201612月份完成了集团OA系统第一阶段培训,并于201711日上线试运行,201731日正式投入使用。

截止至331日,我校已上线的正式流程为24个,其中表单流程22个、协同流程2个(主要为学校办公室及招标采购相关业务流程)。经统计分析,集团OA系统中我校已办结的流程为1367个,正在办理的流程为287个。系统使用期间运行稳定,极大的提高了学校信息化能力和应用水平。

为进一步推进集团OA系统应用的深度和广度,特制定《集团OA系统第二阶段实施安排》(详见附件)。

请各单位遵照执行。

特此通知

附件:集团OA系统第二阶段实施安排

 

 

武汉工程科技学院

                                           2017410

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:OA      第二阶段     安排     通知

文件起草单位:学校办公室  打印:郝晓鹏 校核:文峰

武汉工程科技学院办公室        2017410日印发

共印29


附件:集团OA系统第二阶段实施安排

时间

第二阶段

对象

培训模式

培训内容

419日下午130分 二教机房(教室另行通知)

行政秘书、行政联

络员;职能部门负责人

宣讲

实操

讲解第二阶段实施流程;

426日下午130分 二教机房(教室另行通知)

行政秘书、行政联

络员;职能部门负责人

上机制作

讲解流程表单制作;

420日至430

各职能部门

部门整理

职能部门自行整理、核定相关业务流程,报学校办公室备案;为开展流程表单制作完成前期准备工作;

51日至530

各职能部门

部门制作

职能部门根据确定的相关业务流程,完成流程表单制作;

61日至615

各职能部门

上线测试

对各职能部门制作的流程表单进行测试;

616

职能部门流程表单正式上线。

51日至615日期间的每周三下午,为集中答疑时间,答疑人:文峰、周博、郭万春。

备注:第二阶段以各职能部门实现网上办公为最终目标,完成情况上报学校及集团领导。

 

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