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我校2017级新生建档工作顺利进行
信息来源:校办    发布时间:2017-11-08

本网讯(通讯员莫亮)日前,根据学校档案工作整体部署,2017级新生建档工作有序进行,档案室在各学院的大力支持和协助下,按计划分为五组,对2017级所有本、专、专升本新生的3500余份档案进行全面收集和归档。

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为做好新生建档工作,档案室工作人员在部门领导的精心安排下做好了各项收集准备工作,对需要收集的学生档案材料进行了认真梳理,制作了《新生档案详细信息移交清单》,根据各学院的实际工作情况制定了详细时间进度安排、人员分工计划和收集入袋操作流程。并于9月中旬下发了《关于新生和专升本档案归档工作的通知》,以确保此项工作顺利、有序、高效进行。

在新生档案建档过程中,学校档案室工作人员要求各学院新生辅导员认真核对档案内容、纠正错误,做到不遗漏、不缺失,防止出现漏建、错建等情况,如有特殊情况不能按期归档的,需提前与档案室工作人员联系,再根据情况另行安排时间。“今年,专升本新生人数较多,档案整理工作难度较大”,档案室王玲老师笑着说:“但各学院都将每个班做下详细清单,每份档案都按学号顺序排序,发现外校专升本新生档案没有调转到我校的,能够及时清查出名单,随即通知学生到档案室办理调档手续,以确保每位新生都能建档。”

据校办主任唐军国介绍,学生档案是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据,档案里的资料都是原始资料,一旦丢失就很难复制。加强新生建档工作的力度,保证学生档案的完整性是学生档案管理的重中之重。

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